一、机构职能

　　机构名称：沁县档案馆

　　办公电话：0355——7022504

　　查阅电话：13111253866

　　邮政编码：046400

　　传真号码：0355——7022504

　　办公时间：法定工作日

　　办公地址：沁县沁州南路长江街

　　电子信箱：qxdajg @126.com

　　主要职责：

　　（一）贯彻执行党和国家及省、市有关档案工作的法律法规和方针政策。

　　（二）负责接收、征集和保管县委、县政府、及县直机关、团体、企事业单位和各乡镇按规定应进馆的档案资料。收集征集范围内对国家和社会有保存价值的档案资料、文件、书籍和史料。

　　（三）集中统一管理县委、县政府及县直机关、团体、企事业单位和各乡镇的档案、资料,保守党和国家机密,维护档案资料的完整，确保档案资料的实体和信息安全。

　　（四）组织开展档案信息开发，提供档案资料利用服务，开展政府公开信息的查阅服务工作。

　　（五）挖掘档案资源，开展馆藏档案的编研出版工作，制作各类档案专题展览，提供档案文化产品。

　　（六）组织开展各类档案保护、管理技术及档案标准化等研究。

　　（七）组织开展数字档案馆建设，提升档案信息化水平。

　　（八）开展档案宣传工作和社会教育工作，组织开展档案业务协作、学术研究和交流活动。

　　二、领导班子

　　姓名：康乃军

　　职务：馆长

　　姓名：张锐锋

　　职务：副馆长

　　姓名：刘丽莉

　　职务：副馆长

　　三、内设机构

　　（一）办公室

　　综合协调机关日常工作。负责文秘、档案、机要保密、督办、接待、财务、固定资产、后勤;负责馆机构编制、绩效目标管理、干部人事、劳动工资、档案专业技术职务评定、计划生育、工会等工作;负责馆离退人员的管理和服务工作;负责社会治安综合治理等工作;负责党务工作；同时承办县委、县政府和省、市档案馆部署的日常工作以及馆领导交办的其它工作。

　　（二）收集整理股

　　负责制定本馆收集征集范围细则和接收计划、接收名册；负责县直机关、团体和企事业单位、各类社会组织等应进馆档案资料以及县直撤销单位档案资料的接收工作；负责重大活动、重要事件音视频资料和档案资料的收集采集工作；收集征集散存在社会及个人有价值的历史档案资料；承担具有沁县特色档案的收集征集工作；负责口述历史档案资料的采集工作；承担档案资料的寄存工作；负责制定馆藏档案控制利用的制度和工作细则；负责档案馆各类馆藏档案资料的整理、鉴定、划控工作；负责拟销毁档案的审查、报批工作；负责档案开放信息发布工作。

　　（三）保管利用股

　　负责档案库房的管理和安全工作；负责各类馆藏档案资料的保管、统计、清点、调卷工作；保管各类电子档案；负责馆藏档案资料的数量变动情况管理登记工作；编制各类检索工具；负责特藏库工作；负责档案馆温湿度监测及记录工作；负责涉及档案馆藏和档案利用的与外单位的项目合作；负责馆藏档案资料的提供利用和咨询服务工作；负责档案利用信息的收集、统计、分析工作；负责现行文件利用中心建设及政府公开信息的审核、清点、登记和查阅利用服务工作；负责沁县档案目录中心工作。

　　（四）编研股

　　组织开展档案文献的研究、开发和公布。组织开展涉及馆藏档案信息利用项目合作；组织档案理论、科学技术和标准化研究；负责开展档案文献遗产申报工作；负责馆爱国主义教育基地的建设、维护及开展社会教育活动工作；负责各类固定展览、专题展览、立体媒体展览的制作、讲解、公布等工作；负责专题档案史料研究的选题、选材、编纂、出版工作；负责与编研业务相关的与外单位的项目合作。

　　（五）信息技术股

　　负责馆档案信息资源库建设；负责接收进馆电子档案的审核、验收、质检、载体迁移和统计工作；负责馆藏纸质档案资料数字化转换工作；组织开展档案异地备份、异地保管、日常维护和统计工作；负责组织开展数字档案馆工作；负责信息化存储设备的管理；负责档案信息管理系统硬件设施和软件系统的维护和信息安全；参与全国开放档案网络共享平台建设；负责馆藏档案资料的技术保护工作；负责馆藏档案和进馆档案的消毒灭菌工作；负责破损档案资料的修复工作；负责馆藏档案资料各类有害生物的防治工作；负责档案资料的仿真复制及设备的管理和维护工作；负责馆藏档案资料的缩微和数字资源的相互转换复制工作。