根据省委加强“三基建设”工作要求，结合本单位实际，制定基础工作目录如下：  

  一、机构职能管理  

  （一）部门职能  

  主要职责：  

  1.贯彻执行党和国家及省、市有关档案工作的法律法规和方针政策。  

  2.拟定全县档案事业发展规划并组织实施，对全县档案工作窘行统筹规划、宏观管理。  

  3.负责全县档案行政管理工作，主管全县档案事业。按照“统一领导，分级管理”原则，对机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。  

  4.依照《档案法》及有关规定，会同有关部门查处档案违法行为。  

  5.组织、指导全县档案理论业务学习及档案科研，档案宣传与档案教育和档案工作人员的培训工作。  

  6.收集和接收保管范围内对国家和社会有保存价值的档案。  

  7.集中统一管理县委、县政府及县直机关、团体和有关单位的档案、资料，保守党和国家机密，维护档案资料的完整与安全。  

  8.积极做好档案的提供利用工作，加强档案史料的编研和档案资源信息开发利用，为经济建设和社会各界提供优质、高效的服务。  

  9.承办县委、县政府和上级档案机关交办的其他事项。  

  （二）内设机构  

  1.办公室  

  综合协调机关日常工作。主要负责文秘、档案、机要、保密、督办、接待、财务、固定资产、后勤；负责局（馆）机构编制、绩效目标管理，干部人事、劳动工资、档案专业技术职务评定、计划生育、工会等工作；负责局（馆）离退人员的管理和服务工作；负责社会治安综合治理等工作；同时承办县委、县政府、省、市档案局（馆）部署的日常工作和局领导交办的其他工作。  

  2.宣教法规股  

  研究拟定全县档案事业中长期发展规划；起草综合性文稿，审查全县档案工作规范性文件；负责全县档案行政执法的指导、协调和监督检查；监督检查机关、团体、企事业单位执行档案法律法规情况，查处违法行为案件；承担行政复议和诉讼工作；制定档案法制宣传教育规划并组织实施。拟定档案干部培训计划和档案教育管理办法；组织、协调全县档案干部继续教育和岗位培训工作。  

  3.业务监督指导股  

  监督指导全县各机关档案业务工作并对档案工作的规章制度、办法和标准组织实施，按照管理权限，对各机关档案室档案工作目标管理等级认定工作进行考核、审批；监督指导各类企业、科技事业单位、重点工程项目档案工作；拟定企业、科技事业单位、重点工程项目档案工作的规章、制度和标准；按照管理权限，对企业、科技事业单位的档案工作目标管理等级认定工作进行考核、审批、颁证和备案；监督重点工程项目档案定期登记、上报工作；指导并参加重点工程项目档案的竣工验收；拟定全县档案科学技术研究规划并组织实施；组织科研项目的立项及成果鉴定和推广应用工作；指导全县档案工作的现代化建设。  

  4.管理编研利用股  

  依法对馆藏历史、现行档案资料和专门档案进行规范化、科学化保管和统计，严格执行档案资料保管的各项规章制度；做好档案库房的防火、防光、防盗、防水、防霉、防尘、防有害生物等工作，确保档案安全，维护档案库区的整洁和管理有序；及时准确地提供档案、资料，保证利用工作的需要；负责档案馆库的布局、规划，对重要、珍贵和利用频繁的档案资料进行缩微复制，对破损、褪变的重要及珍贵档案进行修裱、修复；承担全县档案业务技术咨询服务工作；编制、建立各种档案资料检索工具和目录，负责档案馆所上报目标资料的录入汇总工作；负责馆藏重要档案资料的扫描、加工及光盘制作工作；拟定档案接收工作计划、标准及办法，依法接收县直机关各部门档案移交进馆；依法向社会开放档案接待来馆查阅利用档案的单位和个人；负责馆藏档案利用方面的咨询服务，提供经审查可复制的资料；对馆藏历史档案资料进行规范整理，对其价值进行鉴定，提出存毁意见并组织实施；确定馆藏历史档案资料开放与控制范围；对馆藏档案价值进行鉴定和解密、降密，确定档案开放与控制范围；对馆藏档案进行规范化整理，对馆藏声像、实物档案进行保养。利用档案资料开展爱国主义教育活动；负责接收县直部门单位现行文件，并向查阅者提供服务，承办全县档案年报工作；拟定县档案馆档案史料编研工作中长期规划及业务规章；负责馆藏档案资料信息的综合开发、加工及整理；依法向社会公布馆藏档案史料，提供档案资料信息；负责馆藏档案陈列展览的选题、设计、展品收集和布展工作，负责档案学会工作。  

  二、岗位责任管理  

  （三）岗位职责  

  1.办公室  

  主任岗位：负责主持办公室全面工作；加强办公室人员政治思想工作，组织人员进行政治理论和业务学习，不断提高全体人员政治思想觉悟和业务水平；负责办公室全面领导工作，组织各处发挥整体功能，保障各项工作任务顺利完成；及时掌握上级有关部门指示精神,发挥协调作用；负责机关办公会议、年度工作会议等会议的组织协调工作；负责机关各类公文审核，分类处理各类来文；督促检查机关财务情况，安排单位公务用车并完成领导交办的其他任务。  

  会计岗位：负责会计工作。  

  文秘岗位：负责局机关文件的起草；准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发；参与局领导主持的各种会议并记录；收集办理涉及本部门的文电、信件；做好局领导、 办公室负责人布置安排工作的跟踪、督查、 督办；做好保密工作；做好办公室电话的接听和来访群众接待工作；做好领导交办的其他工作。  

  2.宣教法规股  

  股长岗位：负责地方性档案法规和规章的起草、审查报批工作；监督、检查档案法规的执行情况；负责档案法规行政复议及应诉、管理和查处违反档案法规的行政案件；负责全县档案执法队伍建设、协调与其他执法部门在档案事务上的关系；负责档案登记工作，档案工作标准化，组织档案行业标准的申报、立项、报批等工作；负责全县档案宣传，制定宣传教育科研和科学技术研究计划及发展计划；组织主办档案工作会议、展览；负责与宣传、新闻部门联系，进行《档案法》社会舆论宣传和新闻报道工作。  

  档案执法岗位：监督、检查档案法规的执行情况；负责档案法规行政复议及应诉、管理和查处违反档案法规的行政案件。  

  3.业务监督指导股  

  股长岗位：负责对全县档案馆、室业务的宏观管理，制定各级各类档案馆网规划，档案馆室和企事业单位档案业务规章；指导、监督、检查、评估县直机关、团体、企事业单位、开发区、重点工程，乡镇档案业务工作；负责专业档案工作，组织县直专业管理部门制订各种专业档案管理规定、办法；负责科技事业单位档案业务指导、监督工作。  

  业务指导岗位：指导、监督、检查、评估县直机关、团体、企事业单位、开发区、重点工程，乡镇档案业务工作；负责科技事业单位档案业务指导、监督工作。  

  4.管理编研利用股  

  股长岗位：负责本行政区域档案资料的接收、收集、整理、编目、鉴定、统计和划控，负责档案的“九防”工作；负责征集散失在民间具有特色的珍贵档案和史志等资料；负责档案资料利用的接待、咨询、查借阅、复制、摘抄、出具档案证明；负责档案资料利用登记、统计、和效益分析；经授权依法分期分批向社会开放档案，公布档案；负责县馆库区安全保卫和库房温湿度测控、安全监测、消防报警、自动灭火等工作。  

  查阅服务岗位：熟悉馆藏，热情接待利用者；验正利用者的证件，并对利用者介绍注意事项；办理档案复印，出具档案证明手续；做好档案利用情况的统计分析工作，收集档案利用情况反馈信息；维护查阅室的秩序及检索工具的日常管理；完成领导交办的其他工作任务。  

  档案编研岗位：汇编党政机关文件、政策、法令及专题档案；围绕中心工作，编辑和公布有关方面的档案史料；熟悉和研究本馆馆藏档案内容，编写大事记，组织沿革等档案参考资料；参加编史修志工作；撰写有关档案馆工作的介绍性、宣传性、教育性及学术研究性的文件；承担构案馆方面的咨询工作；完成领导交办的其他任务。  

  （四）工作标准  

  1.办公室  

  主任岗位：本科室工作人员思想稳定，队伍建设富有成效，工作任务目标全面完成；各项综合性文件、领导讲话、公文、信函、宣传、信息等有关工作审核严格；有关工作部署、重要会议精神和决定事项督办及时有效；机要、安全保密、信访和文书档案工作扎实有效；各项组织协调工作顺畅有序；完成领导交办的其他工作及时高效。  

  会计岗位：认真贯彻执行国家财经纪律和财务会计制度，严格按章办事；坚持原则，实事求是，遵守各项费用的开支范围和开支标准，切实管好用好系统预算资金；  记好总账及各类明细账，做到手续完备、数字准确、书写规范、登记及时、账面清楚；依据经费开支范围和开支标准，认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的单据应给予拒绝；妥善保管会计凭证、账簿、报表等会计档案资料，保守财经机密；定期装订会计凭证、账簿和各类报表。  

  文秘岗位：各项综合性文件、领导讲话、公文、信函、宣传、信息等有关工作保质保量按时完成；有关工作部署、重要会议精神和决定事项督办及时有效；机要、安全保密、信访和文书档案工作扎实有效；完成领导交办的其他工作及时高效。  

  2.宣教法规股  

  股长岗位：本科室工作人员思想稳定，队伍建设富有成效，工作任务目标全面完成；各项执法、复议、报批、宣传等有关工作审核严格；有关工作部署、重要会议精神和决定事项督办及时有效；各项组织协调工作顺畅有序；完成领导交办的其他工作及时高效。  

  档案执法岗位：熟知相关法律法规，熟知执法流程并严格执行。  

  3.业务监督指导股  

  股长岗位：本科室工作人员思想稳定，队伍建设富有成效，工作任务目标全面完成；各项规章、制度、规划完善，档案业务指导及时有效，各项组织协调工作顺畅有序。  

  业务指导岗位：档案知识丰富、灵活运用能力强，具有高水平的业务素质，较强的工作能力，具有熟练的计算机操作能力和驾驭现代化办公工具的能力，熟知电子档案的特征。  

  4.管理编研利用股  

  股长岗位：本科室工作人员思想稳定，队伍建设富有成效，工作任务目标全面完成；档案接收、整理、编目准确规范，利用、查阅规范热情，库房整洁安全，各项组织协调工作顺畅有序。  

  查阅服务岗位：熟悉馆藏，利用查阅规范热情，群众满意，查阅室秩序良好，检索工具整理规范。  

  档案编研岗位：编研有计划，与中心工作紧密结合，编研成果规范，熟悉和研究本馆馆藏档案内容。  

  （五）工作流程  

  1.办公室：《办公室日常政务工作流程图》、《办公室财务管理流程图》。  

  2.宣教法规股：《宣教法规股工作流程图》。  

  3.业务监督指导股：《业务监督指导股流程图》。  

  4.管理编研利用股：《管理编研利用股流程图》。  

  三、基础信息管理  

  （六）基础数据  

  1、办公室：《沁县档案局管理手册》、《中华人民共和国公务员法》。  

  2、宣教法规股：《沁县档案局管理手册》、《中华人民共和国档案法》、《山西省档案管理条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》。  

  3、业务指导监督股：《沁县档案局管理手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《会计档案管理办法》、《中华人民共和国行业标准全宗卷规范》、《沁县档案馆馆藏档案全宗介绍》、《沁县档案馆馆藏档案组织沿革》。  

  4、管理编研利用股：《沁县档案局管理手册》、《沁县档案馆馆藏档案全宗介绍》、《沁县档案馆馆藏档案组织沿革》、《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》、《山西省政府信息公开规定》。  

  （七）基础资料  

  1、办公室：《沁县档案局管理手册》、《中华人民共和国公务员法》。  

  2、宣教法规股：《沁县档案局管理手册》、《中华人民共和国档案法》、《山西省档案管理条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》。  

  3、业务指导监督股：《沁县档案局管理手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《会计档案管理办法》、《中华人民共和国行业标准全宗卷规范》、《沁县档案馆馆藏档案全宗介绍》、《沁县档案馆馆藏档案组织沿革》。  

  4、管理编研利用股：《沁县档案局管理手册》、《沁县档案馆馆藏档案全宗介绍》、《沁县档案馆馆藏档案组织沿革》、《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》、《山西省政府信息公开规定》。  

  四、管理制度建设  

  （八）工作制度  

  1.日常管理：《沁县档案局机关工作制度》、《沁县档案局值班制度》、《沁县档案局机关廉政廉洁制度》、《沁县档案局印章管理制度》、《沁县档案局收发文管理制度》、《沁县档案局服务平台建设维护制度》、《沁县档案局调研工作制度》。  

  2.财务管理：《沁县档案局财务管理制度》。  

  3.规范化管理：《沁县县政府公文格式规范》  

      4.业务管理：《沁县档案局档案管理制度》。  

  五、信息平台建设  

  （九）办公自动化  

  办公室：《即时通讯系统》  

  （十）信息平台  

  办公室：《个人所得税扣缴系统》  

  六、考核检查机制建设  

  （十一）效能考核评价制度  

  《沁县档案局限时办结制度》、《沁县档案局首问负责制》、《沁县档案局服务承诺制》、《沁县档案局AB岗制》、《沁县档案局一次性告知制》、《沁县档案局离岗告示制》、《沁县档案局年度目标考核管理办法》、《沁县档案局党员干部勤政考核制度》。  

  七、服务群众工作机制建设  

  （十二）建立服务群众工作制度  

  《沁县档案局定期民情沟通制度》、《沁县档案局化解矛盾纠纷机制》  

  （十三）建立深入基层帮扶困难职工的工作机制  

  《沁县档案局走访困难职工工作制度》    

  （十四）推进社会主义核心价值观建设  

  《沁县档案局精神文明创建工作制度》、《沁县档案局惠民政策宣讲制度》。